Latihan Soal Sertifikasi Odoo

1. Apa yang terjadi ketika anda mengkonfirmasi Sales Order di Odoo?

Faktur langsung dibuat Delivery Order dibuat jika produk stokable Pembayaran langsung diterima Invoice hanya dibuat jika menggunakan "Invoice on Delivery"

2. Di mana Anda mengatur harga jual berbeda untuk pelanggan tertentu?

Di formulir produk Di Pricelist Di Sales Order Di Customer Form

3. Untuk mengaktifkan fitur "Lock Posted Entries" di Accounting, Anda harus mengaktifkan:

Audit Log Account Locking Account Log Date Journal Log Date

4. Apa fungsi dari "Routes" di Inventory?

Menentukan alur pengiriman ekspedisi Mengatur alur internal pergerakan produk (misal: MTO, Dropship) Menentukan lokasi gudang tujuan Mengatur jalur pengiriman pelanggan

5. Bagaimana cara membuat pembelian langsung dari Sales Order (Dropshipping)?

Aktifkan route "Dropship" di produk Gunakan modul Purchase Only Ubah tipe lokasi menjadi "Dropship" Aktifkan "Automated Dropship" di konfigurasi inventory

6. Apa yang dimaksud dengan "Replenishment Cost" di produk?

Harga jual rata-rata Biaya pembelian terakhir Biaya penggantian stok (untuk margin analysis) Biaya pengiriman ke gudang

7. Di modul Accounting, bagaimana cara mencatat pembayaran untuk Vendor Bill?

Klik "Register Payment" dari bill Buat Journal Entry manual Gunakan fitur "Autopay" Klik "Validate" saja

8. Apa yang terjadi jika Anda memilih "2-step delivery" di warehouse?

Produk dikirim langsung dari shelf Ada dua tahap: Pick → Pack → Ship Ada dua tahap: Pick → Ship Harus ada dua gudang

9. Di Sales, jika Anda menggunakan "Invoicing Policy: Based on Ordered Quantities", kapan faktur bisa dibuat?

Setelah produk dikirim Setelah produk diterima Setelah SO dikonfirmasi, tanpa harus kirim Hanya saat semua produk tersedia

10. Bagaimana cara mengatur agar Sales Order > Rp 100 juta harus di-approve oleh manager?

Atur approval di Sales Settings Gunakan "Approval Matrix" di konfigurasi Atur "Approval Rules" di Sales > Configuration Gunakan workflow custom di Studio

11. Apa fungsi dari "Incoterms" di Sales Order?

Menentukan metode pembayaran Menentukan siapa yang menanggung biaya & risiko pengiriman Menentukan mata uang Menentukan jangka waktu pengiriman

12. Di Inventory, apa yang dimaksud dengan "Backorder"?

Pesanan yang dibatalkan Sisa pengiriman yang belum dikirim karena stok kurang Pengiriman lebih dari pesanan Pesanan dari vendor lama

13. Di Accounting, bagaimana cara merekonsiliasi pembayaran dengan invoice?

Manual reconciliation di Journal Auto-reconcile via bank statement Klik "Reconcile" di invoice atau payment Semua jawaban benar

14. Apa yang terjadi saat Anda klik "Create Bill" dari Purchase Order?

Bill langsung dibayar Bill dibuat dalam status "Draft" Bill langsung tervalidasi Stock langsung masuk

15. Di Odoo 18, fitur "Product Configurator" biasanya digunakan di modul:

Inventory Website / eCommerce Accounting HR

16. Bagaimana cara menonaktifkan pengiriman otomatis saat konfirmasi SO?

Ubah route produk menjadi "Make to Order" Nonaktifkan "Automatic Delivery" di Sales Settings Gunakan "Manual Delivery" di warehouse Tidak bisa – selalu otomatis

17. Apa yang harus diaktifkan untuk melihat "Margin" di Sales Order?

Developer Mode Sales Margin di Settings Enable "Gross Margin" di SO form Install modul "Sales Margin"

18. Di Accounting, "Deferred Revenue" digunakan untuk:

Pendapatan yang diterima di muka dan diakui bertahap Piutang yang belum dibayar Pendapatan dari penjualan tunai Pendapatan dari komisi

19. Apa yang dimaksud dengan "Operating Unit" di Odoo?

Departemen dalam perusahaan Unit bisnis terpisah dengan akuntansi sendiri Lokasi gudang Cabang perusahaan tanpa legal entity

20. Di modul Project, bagaimana cara mencatat waktu kerja (timesheet)?

Lewat menu Timesheet Di form task Di menu Attendance A dan B benar

21. Apa yang terjadi jika Anda mengembalikan produk dari customer (Return)?

SO dibatalkan Delivery Order dibuat ulang Return Delivery dibuat, bisa jadi credit note Stok tidak bertambah

22. Di Purchase, bagaimana cara mengaktifkan RFQ (Request for Quotation)?

Klik "Request for Quotation" dari Purchase menu Buat PO biasa, lalu ubah status Gunakan modul "Purchase Requisition" RFQ otomatis muncul saat buat PO

23. Apa fungsi dari "Fiscal Position"?

Menentukan pajak dan rekening akuntansi berdasarkan pelanggan Menentukan posisi keuangan perusahaan Menentukan currency Menentukan wilayah pajak

24. Di Odoo 18, dimana Anda mengatur "Lock Date" untuk Accounting?

Settings > General Settings > Accounting Configuration > Accounting > Lock Dates Journals > Edit Journal Users > Preferences

25. Apa yang dimaksud dengan "Consignment" di inventory?

Produk disimpan di gudang customer, milik vendor Produk titipan yang jadi milik perusahaan saat terjual Produk dari vendor dengan pembayaran di muka Produk yang dipinjam

26. Di Sales, jika Anda ingin mengirim email otomatis saat SO dikonfirmasi, Anda harus:

Aktifkan chatter Gunakan automated action Setting email template di SO B dan C benar

27. Apa yang terjadi saat Anda "Lock" sebuah Accounting Entry?

Tidak bisa dihapus, tapi bisa di-edit Tidak bisa di-edit atau dihapus Hanya bisa di-edit oleh admin Masuk ke audit trail

28. Di Inventory, "Reordering Rules" digunakan untuk:

Menghitung EOQ Menghasilkan Purchase Order atau Manufacturing Order saat stok rendah Mengatur harga beli Mengatur expired date

29. Apa yang dimaksud dengan "Inter-Company Transaction" di Odoo?

Transaksi antar departemen Transaksi antar perusahaan dalam satu database Transaksi antar negara Transaksi antar user

30. Di Odoo 18, dimana Anda mengatur "Pricelist" untuk eCommerce?

Di produk Di website settings Di pricelist form, lalu pilih di shop Di customer form

Base Knowledge Odoo

Completed

Latihan Soal