Apa Itu Modul Odoo Sales?
Modul Sales dalam Odoo adalah jantung dari proses penjualan digital. Ia berfungsi sebagai sistem manajemen penjualan yang terintegrasi dengan CRM, Inventory, Accounting, dan Delivery, sehingga bisnis dapat mengelola seluruh siklus penjualan secara otomatis dan terlacak.
Siklus Penjualan di Odoo (Sales Flow)
1. Lead (Prospek) → CRM
- Prospek masuk dari website, email, atau manual.
- Tim sales mengelola lead di modul CRM.
- Lead bisa diassign, di-track, dan dianalisis.
2. Lead → Quotation (Penawaran Harga)
- Setelah lead dikualifikasi, tim sales membuat Quotation.
- Quotation bisa dibuat langsung dari form Lead dengan satu klik.
- Bisa menyertakan produk, harga, diskon, pajak, dan syarat pembayaran.
3. Quotation → Sales Order (Pesanan Penjualan)
- Ketika customer setuju, quotation dikonfirmasi menjadi Sales Order (SO).
- SO menjadi dokumen resmi pesanan.
4. Sales Order → Delivery Order (Pengiriman)
- Jika produk stok, sistem otomatis membuat Delivery Order.
- Gudang melakukan picking dan pengiriman.
5. Delivery → Invoice (Faktur)
- Setelah barang dikirim (atau sebelumnya, tergantung kebijakan), faktur dibuat.
- Faktur bisa otomatis atau manual, tergantung invoicing policy.
6. Invoice → Payment (Pembayaran)
- Faktur dicatat di modul Accounting.
- Pembayaran bisa diinput manual atau terhubung dengan payment gateway.
7. Reporting & Analytics
- Semua data penjualan bisa dilacak: omzet, margin, salesperson performance, dll.
Fitur Utama Modul Odoo Sales
| Fitur | Deskripsi |
| Quotation Templates | Template penawaran yang bisa digunakan berulang (produk, terms, layout). Efisien untuk penawaran standar. |
| Pricelists | Aturan harga dinamis berdasarkan customer, produk, atau waktu. Bisa markup dari cost, diskon tetap, atau tier pricing. |
| Multiple Pricelists | Satu customer bisa punya lebih dari satu pricelist (misal: grosir vs eceran). |
| Taxes & Discounts | Pajak dan diskon bisa diatur per baris atau global. Bisa override dari produk/customer. |
| Salesperson & Teams | Assign salesperson untuk tracking komisi, target, dan kinerja tim. |
| Approval Workflow | SO bernilai besar bisa dikirim ke atasan untuk approval otomatis. |
| Recurring Sales (Subscription) | Untuk bisnis langganan (SaaS, membership, dll). Faktur otomatis tiap periode. |
| Automated Actions | Kirim email otomatis, update status, atau buat tugas saat event tertentu. |
| Integration with CRM | Lead → Quotation otomatis. Data pelanggan konsisten di seluruh sistem. |
| Margin Tracking | Hitung margin (jual vs beli) secara real-time di SO. |
Implementasi Modul Sales di Bisnis
Langkah Implementasi Umum:
1. Persiapan Data
- Input produk (nama, harga, cost, satuan, kategori)
- Setup customer & supplier
- Tentukan warehouse dan lokasi gudang
2. Konfigurasi Modul Sales
- Aktifkan fitur: discount, multiple pricelists, approval, dll.
- Atur quotation validity, payment terms, invoicing policy
- Buat template quotation untuk produk/jasa utama
3. Integrasi dengan CRM
- Pastikan lead bisa dikonversi ke quotation
- Sinkronisasi data pelanggan dan salesperson
4. Pelatihan Tim
- Sales: cara buat quotation, konfirmasi SO, cek margin
- Gudang: proses delivery & return
- Finance: faktur & pembayaran
5. Uji Coba & Go-Live
- Jalankan proses simulasi dari lead hingga invoice
- Perbaiki alur yang belum optimal
- Mulai operasional dengan data nyata
Manfaat Menggunakan Modul Odoo Sales
| Manfaat | Penjelasan |
| Efisiensi Operasional | Proses dari penawaran hingga faktur otomatis, minim kesalahan manual. |
| Akurasi Data | Semua data terpusat, tidak ada duplikasi atau versi berbeda. |
| Pelacakan Kinerja | Laporan penjualan per salesperson, produk, atau wilayah tersedia real-time. |
| Pengambilan Keputusan Cepat | Dashboard menunjukkan pipeline, pending orders, revenue forecast. |
| Peningkatan Customer Experience | Quotation cepat, faktur akurat, pengiriman terlacak → kepuasan pelanggan naik. |
| Skalabilitas | Cocok untuk bisnis yang berkembang — dari 1 sales hingga ratusan. |
| Integrasi Lengkap | Tidak perlu aplikasi terpisah untuk inventory, akuntansi, atau website. |
Studi Kasus Singkat: Toko Elektronik dengan Odoo Sales
Sebuah toko elektronik menggunakan Odoo untuk:
- Menerima lead dari website (via modul Website Form)
- Sales membuat quotation dengan template + diskon khusus
- Quotation dikirim otomatis via email
- Saat dikonfirmasi, SO dibuat → DO otomatis → gudang kirim barang
- Setelah pengiriman, invoice dibuat dan dikirim
- Pembayaran dicatat, laporan bulanan otomatis
Modul Odoo Sales bukan sekadar alat pencatat penjualan, tapi sistem manajemen penjualan digital yang terintegrasi dan cerdas. Dengan menghubungkan CRM, inventory, accounting, dan delivery, Odoo membantu bisnis:
- Mengotomatisasi proses
- Melacak kinerja secara real-time
- Meningkatkan efisiensi dan profitabilitas
Bagi perusahaan yang ingin digitalisasi proses penjualan, Odoo Sales adalah solusi yang terjangkau, fleksibel, dan powerful — baik untuk bisnis lokal maupun yang berkembang secara nasional.
Mau menguji pengetahuan anda tentang Modul Odoo Sales? silahkan bergabung di Latihan Ujian Odoo berikut ini: Latihan Ujian Odoo.